1. Introdução
1.1 Esta é a política de privacidade da Rodrich, com sede na cidade de São Paulo – SP. Neste documento, quando nos referimos a “Rodrich”, “nós” ou “nosso”, estamos nos referindo a essa empresa.
1.2 A Rodrich está totalmente empenhada na proteção dos seus Dados Pessoais e no cumprimento integral dos requisitos estabelecidos pela Lei nº 13.709/18 (Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD). Esta política de privacidade explica como e por que coletamos e utilizamos os seus Dados Pessoais, bem como os seus direitos enquanto titular desses dados.
1.3 Quando nos referimos a ‘você’ ou ‘seu’, estamos falando diretamente com você, o titular dos Dados Pessoais, conforme definido no item 3 desta política.
1.4 Considera-se Dado Pessoal qualquer informação relacionada a uma pessoa natural identificada ou identificável, direta ou indiretamente.
2. Objetivo
2.1 Esta política explica os motivos pelos quais coletamos e usamos seus Dados Pessoais e fornece informações sobre os seus direitos como Titular de Dados.
3. Público-alvo
3.1 Essa política de privacidade destina-se aos seguintes titulares de dados:
(I) clientes e/ou clientes em potencial
(II) visitantes
(III) terceiros em geral
(IV) candidatos a vagas
(V) ex-sócios e ex-colaboradores
(VI) dependentes de colaboradores
(VII) prestadores de serviços e fornecedores.
4. Dados pessoais tratados
4.1 Abaixo, listamos as categorias dos dados pessoais e as finalidades do tratamento (cada conjunto de dados é utilizado para uma finalidade específica):
4.2 Os Dados Pessoais são tratados de forma confidencial e utilizados exclusivamente para os fins descritos neste documento.
4.3 Os Dados Pessoais serão tratados para as seguintes finalidades:
• Prestação de serviços de educação, eventos, consultoria e assessoria em geral, dentre outros serviços prestados aos nossos clientes, incluindo a elaboração de contratos diversos, relatórios, análises e outros documentos relacionados às nossas atividades;
• Contratação de terceiros, prestadores de serviços e fornecedores;
• Contratação de novos talentos e gerenciamento do banco de talentos;
• Defesa em processos judiciais ou administrativos;
• Apresentação de soluções aos nossos clientes e potenciais clientes;
• Gestão contábil e financeira, incluindo a emissão de notas fiscais pelos serviços prestados e acompanhamento do pagamento;
• Resposta a demandas de órgãos públicos e órgãos fiscalizadores de nossa atividade (por exemplo, BACEN, CVM, CRC, CFC, SEC e PCAOB);
• Envio de convites, publicações e comunicados diversos;
• Prestação de suporte aos usuários;
• Condução de processos seletivos;
• Armazenamento de dados de ex-colaboradores para exercício regular de direitos;
• Atendimento a demandas e solicitações de ex-sócios ou ex-colaboradores;
• Gravação de reuniões;
• Pesquisa de satisfação de clientes;
• Busca de antecedentes através de fontes de informações oficiais para subsidiar a prestação de serviços;
• Realização de investigações em virtude de eventos danosos (ou suspeita) para subsidiar a prestação de serviços, a fim de fornecer elementos para confirmar se houve irregularidades;
• Cumprimento de obrigações fiscais, bem como de ordens judiciais ou de autoridades administrativas.
5. Como os dados pessoais são coletados
5.1 Os Dados Pessoais são predominantemente coletados das seguintes maneiras:
5.1.1 Dados Pessoais fornecidos pelo Titular dos Dados – coletamos diretamente os Dados Pessoais do Titular dos Dados quando necessário para iniciar e manter uma relação comercial e/ou contratual, bem como para inclusão em sistemas eletrônicos mantidos pela Rodrich ou por parceiros.
5.1.2 Dados Pessoais fornecidos por terceiros – tratamos Dados Pessoais fornecidos por terceiros, tais como dados recebidos de agentes públicos em processos de falência ou dados fornecidos por nossos clientes pessoas jurídicas em relação aos seus funcionários, terceiros que prestam serviços para eles, parceiros que nos auxiliam com o recrutamento e seleção de talentos, entre outros.
5.2 Os serviços oferecidos pela Rodrich são destinados a maiores de 18 anos ou menores emancipados. Quando são coletados Dados Pessoais de crianças ou adolescentes, é solicitado o consentimento de um dos pais ou responsável legal, respeitando as exigências legais para o tratamento desses Dados Pessoais.
6. Bases legais para o tratamento dos dados pessoais
6.1 Os Dados Pessoais são processados com base nas seguintes Bases Legais:
Consentimento: Utilizamos o consentimento para legitimar o tratamento de Dados Pessoais em processos nos quais o Titular dos Dados pode optar por permitir ou não.
Cumprimento de obrigação Legal ou regulatória: Utilizamos esta Base Legal para processar Dados Pessoais em conformidade com determinações legais ou regulatórias, como em casos de lavagem de dinheiro ou medidas anticorrupção.
Exercício regular de direitos: Utilizamos esta Base Legal quando o processamento dos Dados Pessoais é necessário para o exercício regular de nossos direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais.
Execução de Contratos: Utilizamos esta Base Legal quando o processamento dos Dados Pessoais é necessário para executar um contrato ou realizar procedimentos preliminares a um contrato do qual o Titular faz parte.
Legítimo Interesse: Utilizamos o legítimo interesse para apoiar os serviços que são de interesse de nossos clientes, como os serviços de investigação forense ou relacionados à tecnologia da informação. Também utilizamos esta base legal para realizar atividades de promoção da Rodrich.
6.2 Em muitos casos, a Rodrich atua como operadora de dados, atendendo às atividades de tratamento de dados de nossos clientes. Portanto, os Dados Pessoais e informações coletadas para a prestação de serviços ou fornecimento são tratados como confidenciais e utilizados exclusivamente na prestação desses serviços.
7. Período de retenção dos dados pessoais
7.1 Os Dados Pessoais serão mantidos pelo tempo necessário para cumprir obrigações legais e/ou para exercer regularmente nossos direitos, incluindo os contratuais e/ou para fins de auditoria de nossas atividades.
7.2 Após o término da finalidade do tratamento dos Dados Pessoais, as informações serão descartadas ou anonimizadas, de acordo com as políticas da empresa relacionadas ao descarte seguro de dados.
8. Compartilhamento dos dados com terceiros
8.1 Os dados pessoais são transferidos para:
• Terceiros que prestam serviços relacionados com nossas aplicações e funcionalidades. Nós utilizamos terceiros que nos fornecem aplicativos e nos auxiliam com soluções tecnológicas, por exemplo, serviços de armazenamento em nuvem, gerenciadores de projetos, dentre outras ferramentas.
• Terceiros que nos auxiliam a prestar os serviços para os nossos clientes.
• Nossos clientes. Quando o compartilhamento de Dados Pessoais se faz necessário para prestar os serviços para os quais fomos contratados.
8.2 Se você ficou com alguma dúvida a respeito da forma como compartilhamos os dados, você pode entrar em contato com nossa equipe de proteção de dados em privacidade@rodrich.com.br
10. Mídia incorporada de outros sites
10.1 Artigos neste site podem incluir conteúdo incorporado como, por exemplo, vídeos, imagens, artigos, etc. Conteúdos incorporados de outros sites se comportam exatamente da mesma forma como se o visitante estivesse visitando o outro site.
Estes sites podem coletar dados sobre você, usar cookies, incorporar rastreamento adicional de terceiros e monitorar sua interação com este conteúdo incorporado, incluindo sua interação com o conteúdo incorporado se você tem uma conta e está conectado com o site.
11. Direitos dos titulares de dados
11.1 O Titular dos Dados pode exercer seus direitos diretamente ou por meio de representante legalmente constituído, enviando um e-mail para privacidade@rodrich.com.br
11.2 Os direitos do Titular dos Dados consistem em:
(I) Confirmação da existência do tratamento dos Dados Pessoais;
(II) Acesso aos dados;
(III) Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
(IV) Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados;
(V) Portabilidade dos dados para outro fornecedor de serviços;
(VI) Informações sobre o compartilhamento dos Dados Pessoais;
(VII) Revogação de consentimento quando aplicável.
11.3 É importante esclarecer que pode haver exceções em relação às solicitações citadas acima. Por exemplo, ao solicitar a eliminação de um dado pessoal, podemos ser impedidos de atender a esse pedido devido a exigências legais ou contratuais. Nesse caso, você será informado da situação.
11.4 Os Dados Pessoais inexatos ou desatualizados serão corrigidos assim que o Titular dos Dados nos informar sobre as inconsistências. Essas correções serão mantidas em nosso arquivo como confirmação histórica da alteração.
11.5 Você também tem o direito de acionar a Autoridade Nacional de Proteção de Dados, responsável por zelar pela proteção dos dados pessoais no Brasil. Para obter mais informações sobre seus direitos ou o procedimento para fazer uma reclamação, acesse o canal da ANPD.
12. Medidas de segurança dos dados pessoais
12.1 A Rodrich possui uma sólida Política de Segurança da Informação, que é regularmente revisada por meio de auditorias e inspeções, e atualizada consistentemente de acordo com as melhores práticas do mercado.
12.2 As principais medidas adotadas pela Rodrich para proteção dos Dados Pessoais são:
Confidencialidade: Todos os colaboradores da Rodrich estão sujeitos à total confidencialidade, e quaisquer terceiros contratados são obrigados a assinar um acordo de confidencialidade, quando necessário.
Transparência: A Rodrich mantém os usuários informados sobre quaisquer alterações nos procedimentos para o tratamento de Dados Pessoais, visando proteger a privacidade e a segurança dos dados. O Titular de Dados pode, a qualquer momento, solicitar informações sobre onde e como os Dados Pessoais são armazenados, protegidos e utilizados.
Isolamento: Todo o acesso aos Dados Pessoais é bloqueado por padrão, utilizando uma política de privilégios zero. O acesso é restrito ao pessoal autorizado individualmente, com autorizações emitidas e registradas pela área responsável pelos dados. O pessoal autorizado recebe acesso mínimo aos dados necessários para realizar suas atividades.
13. Como contatar a Rodrich
13.1 Em caso de dúvidas sobre esta Política de Privacidade, bem como para reclamações e/ou solicitações relacionadas aos seus Dados Pessoais, o Titular dos Dados pode entrar em contato através do seguinte Canal de Atendimento:
Atendimento Digital (e-mail): privacidade@rodrich.com.br
14. Atualizações desta política
14.1 Esta Política pode ser atualizada periodicamente. Portanto, recomendamos que você visite esta página regularmente para ficar informado sobre quaisquer modificações.